من مذكرات محام
المراحل الأخيرة في صياغة العقد
مرحلة المراجعة وإعادة ترتيب المواد والتدقيق اللغوي وتنسيق الكتابة ..

هذه المرحلة هي المرحلة قبل النهائية ، وكثيرا ما تم حذف مواد بأكملها وكثيرا ما تغيرت صياغة مواد بأكملها ، وأعيد ترتيب المواد بشكل منطقي ..
1- للتدقيق اللغوي أهمية كبرى إذا لا يسوغ ولا يقبل أن يتضمن العقد أخطاء لغوية فما بالك إذا كان يترتب عليها تغيير في مدلول العبارة .
2- مراجعة علامات الترقيم من أهم ما تتميز به هذه المرحلة نظرا للعلاقة الوطيدة بين إحكام الصياغة وعلامات الترقيم .. وعن طريق علامات الترقيم يتم فصل الجمل عن بعضها أو ربطها أو إنهائها ... الخ ..
3- تنسيق الكتابة أمر في غاية الأهمية نظرا للشكل الذي سيظهر به العقد ..
4- شكل العقد من حيث ضبط هوامشه وحجم الحرف والتباعد بين الأسطر ..الخ، وإن كان أمرا ثانويا إلا أنه مما تتميز به المكاتب بعضها عن البعض الآخر ..


مرحلة الاجتماع مع العميل وعرض نسخه عليه لإبداء الملاحظات إن وجدت أو شرح بعض المواد ..

هذه المرحلة تأتي لاحقة لمراجعة العقد بحيث يصبح صالحا ومهيئا للتوقيع عليه ، ومن الضروري عرض نسخة منه على طرفي العلاقة وذلك لضرورة قراءة الطرفين له قبل التوقيع ، إذا لا نتصور حضور أي طرف حتى لو كان عميل المكتب ثم توقيعه على العقد بمجرد تقديمه له ..
ويمكن الاستغناء عن الاجتماع بإرسال نسخه بأحد الوسائط إما البريد الإلكتروني أو الفاكس .. بحيث يكون الاجتماع لا حقا لهذه الخطوة وعلى ضوء ملاحظات واعتراضات الطرفين ..
ومن المتوقع اختلاف الطرفين على ماده معينه ثم تحديد اجتماع لحسم هذا الخلاف بصيغه مقبولة للطرفين .. ومن المهم أن يكون لدى المحامي خيارات كثيرة للخروج من الخلاف .. على أنه من المهم إفهام الطرفين أن خلافهما في هذه المرحلة هو أفضل في جميع الأحوال من خلافهما بعد توقيع العقد وبداية العمل ..
ومن المهم التنويه إلى أن العقد الجيد هو ذلك العقد الذي يسير بسفينة العلاقة بين طرفين إلى بر الأمان من الخلافات .. وهذا هدف يسعى إليه المتعاقدان ويدفعان من أجله الأتعاب ..
وبعد استيفاء كافة الملاحظات من خلال اجتماع واحد أو أكثر يتم الانتقال إلى المرحلة الأخيرة من صياغة العقد ..


مرحلة توقيع الأطراف واستلام نسخ العقد ..
يلاحظ أهمية وجود قائمة استرشادية للسيطرة على هذه المرحلة الأخيرة من مراحل العقد .. إذ كثيرا ما وقع المحامون في حرج كبير بسبب أمور لم يحسبوا لها حساب بعد حضور الأطراف واجتماعهم للتوقيع على نسخ العقد .. ويقع أحيانا أخطاء في إجراءات التوقيع وعلى وجه العموم فإنه يمكن لنا وضع هذه القائمة الاسترشادية لتكون بين يدي المحامي أو مستشاري المكتب لمراجعتها قبل حضور أطراف العقد :
• الاحتياط بتصوير نسخ من العقد بعدد أطرافه وزيادة نسخه للمكتب ..
• التوقيع على جميع الصفحات من جميع الأطراف في جميع النسخ
• التوقيع على مستندات العقد .
• التوقيع على ملاحق العقد ..